Добрый день, мои читатели! С вами Екатерина Калмыкова. Согласитесь, что среднестатистический человек проводит на работе больше половины своей жизни. Среди преуспевающих бизнесменов, ботаников, блогеров или менеджеров среднего звена всегда есть те, кто все время жалуется на нехватку времени для работы.

При этом зачастую жалобы исходят от человека, который проводит на работе не меньше времени, чем остальные, а иногда и больше.

В чем же здесь загвоздка? Почему одни успевают все, а другие ничего? Почему даже руководители могут входить в число ничего не успевающих? Что такое тайм-менеджмент на работе? Давайте разбираться вместе.

Перед временем все равны: и руководитель, и менеджер

Тайм-менеджмент на работе существует для всех. Какую бы должность не занимал человек, он обязан выполнить определенное количество дел, чтобы получить вознаграждение. Но не у всех получается сконцентрироваться на работе.

Что делает человек, придя с утра в офис? Вальяжно идет к кофейному автомату, не менее вальяжно платит за кофе и размеренно его пьет на рабочем месте, просматривая почту или ленту в соцсети. Мысли его примерно такие: «Еще только 8 часов, никого нет, начальника нет, можно немножко повалять дурака». И он это делает минимум до 10 часов.

Далее в офис приходят еще сотрудники, все хотят поговорить, поделиться новостями, обсудить. Когда тут работать? Спустя время, когда все наговорились и наконец-то уселись за свои рабочие места, выясняется, что дел до потолка и за 4-5 часов (оставшихся до конца рабочего дня) их явно не сделать.

В рамках блогер-шоу мы хотим провести эксперимент «Практика продвижения». Присоединяйся к нам!

Основы работы в офисе подразумевают моментальное включение в рабочую деятельность с момента прихода на работу.

Вы хотите выпить кофе? Пожалуйста. Но делайте это параллельно разбирая рабочую почту и отвечая на важные письма. Практика показывает, что деловая переписка занимает около 30% рабочего времени, так совместите приятное с полезным. Концентрируйте свое внимание на работе, не отвлекаясь на посторонние сплетни и разговоры, так вы успеете в три раза больше.

Помните, что работать в офисе гораздо легче именно с утра, когда никого нет и царит блаженная тишина. Используйте это время грамотно!

В работе блогера или удаленного сотрудника из другой сферы деятельности очень важно умение расставлять приоритеты.

Статьи в тему:

Расставьте приоритеты в жизни, и она отзовется удачей и доброй улыбкой

Матрица Эйзенхауэра как инструмент расстановки приоритетов в грамотном планировании

В современном мире нам в этом помогают различные мобильные приложения, ежедневники, программы на компьютере. Вам достаточно потратить около часа на то, чтобы вбить свои дела в мобильное приложение или ежедневник и присвоить ему приоритет.

В любом приложении есть функция напоминания, так что вы будете знать, какое дело для вас самое важное на настоящий момент. Его нужно сразу начать делать иначе смысл программы теряется.

Тайм-менеджмент в работе руководителя занимает особое место. Ведь на нем лежит большая ответственность, чем на остальных работниках. Руководитель каждый день совершает ряд действий, он:

• планирует;
• отдает задание;
• координирует работу сотрудников;
• контролирует ее;
• мотивирует своих подчиненных и себя самого;
• выполняет работу, не связанную с основной деятельностью.

В зависимости от уровня руководителя его время может распределяться разными способоми. Чем выше уровень управляющего, тем больше времени он отдает планированию и меньше контролю работы, не относящейся к его основной деятельности, мотивации сотрудников. Больше всего времени руководитель, как правило, контролирует работу над собственными проектами на уровне линейного менеджмента.

Статьи в тему:

Тайм-менеджмент не только для менеджеров: как научиться планировать свое время

Планирование рабочего времени руководителя: миссия выполнима

Менеджер, сотрудник и прочие «любители» тайм-менеджмента

Организовать время рядового менеджера гораздо проще, чем заняться тайм-менеджментом в работе, например, врача. У каждого сотрудника или менеджера есть так называемые «воры времени», которые бессовестно потребляют каждые 5 минут из рабочего времени.

К числу таких воров относится вечный перенос дел на завтра, поэтому исполнение их никогда не наступит. Также, занятие в течение рабочего дня любимыми делами, например, сидение в интернете, по поводу и без, занимает почти половину рабочего времени. Еще частым «воришкой» оказывается выполнение работы за других людей как следствие неумения сказать «нет». Это отнимает по крайней мере 1,5 часа.

Как должна происходить организация работы сотрудников в компании? Тайм-менеджмент советует ставить перед своими подчиненными и перед собой четкие цели.

Они должны содержать максимум полезной информации и минимум воды.

Статьи в тему:

Примеры личных целей человека: выбери свою и иди к ней

Постановка целей и их достижение: как попасть в яблочко

Постановка цели по smart: жизнь в умной системе координат

Если ваша сфера деятельности в компании подразумевает [urlspan]делегирование[/urlspan] дел другим сотрудникам, старайтесь передать им максимальное количество мелких и средних дел, которые можно доверить. Себе оставляйте только самые важные и значимые для своего карьерного роста.

Эгоистично? Возможно, но метод делегирования позволяет освободить больше 15% своего рабочего времени.

Тайм-менеджмент в работе менеджера подразумевает полное сосредоточение на работе в течение определенного количества времени. Чтобы не отвлекаться на посторонние дела, можно поставить себе таймер, допустим, на один час. В течение 60 минут занимайтесь только важными делами, а потом сделайте перерыв минут на 10 (не больше). В перерыв выпейте кофе, сделайте зарядку или выйдете на свежий воздух.

Смена деятельности даст мозгу разгрузку, и вы снова сможете приступить к работе по таймеру спустя 10 минут.

Помните, что очень тяжело работать с бардаком на рабочем столе. Поэтому, если на рабочем столе наблюдается беспорядок, потратьте время и приведите все в надлежащий вид. То же самое касается рабочего стола в компьютере. Обилие ненужных иконок рассредотачивает внимание, поэтому удалите ненужные документы, картинки, которые не относятся к работе, а документы отсортируйте по папкам. В дальнейшем наведенный порядок в документах сэкономит массу времени.

Главное — не забывайте его поддерживать 🙂

Чтобы не сойти с ума от количества дел, избегайте выполнять несколько задач сразу. Немногим дается талант делать несколько дел одновременно, не теряя концентрацию. У всех бывают случаи аврала на работе, но и здесь не стоит паниковать, а просто составьте список задач в том порядке, в каком их нужно сделать. Сами не заметите, как большинство пунктов будет зачеркнуто.

Секрет планирования времени для любого работника, включая управляющих, заключается в том, чтобы все встречи с рабочими партнерами назначались на утреннее время.

Утро — уникальный момент, когда наша продуктивность повышается вдвое, что позволяет решать даже невыполнимые задачи.

Если ваш организм предпочитает утром спать, дайте ему «священного пенделя» при помощи хорошей зарядки, кофе и плотного завтрака. О том как чувствовать себя бодро весь день я писала в этой статье. А знаете, как быстро взбодриться без лекарственных средств и энергетиков? Если нет — то читайте тут.

Как стать настоящим профи в тайм-менеджменте?

Легко! Обращайтесь за помощью и необходимыми знаниями к авторскому курсу Евгения Попова [urlspan]«Хозяин времени»[/urlspan].

В этом курсе содержится вся необходимая информация для тех, кто хочет научиться управлять своим временем, своей жизнью, и даже другими людьми. Звучит заманчиво, не правда ли?

Методика уникальна тем, что проверена ее автором. Практика показывает, что она эффективна для каждого человека, даже для тех, кто впервые слышит о таком явлении, как тайм-менеджмент.

Будь вы удаленный работник или руководитель, врач или менеджер по продажам, блогер или студент, вам необходимо усовершенствовать свои знания по организации собственного времени, чтобы стать успешным в своей отрасли. В этом вам поможет курс [urlspan]«Хозяин времени»[/urlspan], направленный на практические действия по улучшению собственной жизни.

Поэтому, друзья, не теряйте времени!

Ведь каждая пропущенная секунда отдаляет вас от долгожданного успеха и материальной независимости.

Приобретайте курс, знакомьтесь с его содержанием и становитесь обладателем уникальной информации, которая поможет вам организовать свою жизнь так, что скоро вы забудете о всех неудачах и безденежье.

***

На этом я хочу завершить наш сегодняшний разговор. Но я обязательно продолжу развивать и обсуждать эту тему на блоге и дальше, поскольку считаю, что она будет полезна всем моим читателям. Вы со мной согласны?

А теперь у меня к вам вопрос: «Что вы делаете, чтобы не отвлекаться на работе и все успевать?» Может быть у вас есть свои методики или секреты, не жадничайте — поделитесь 🙂

А заодно поделитесь статьей с друзьями (кнопки соц.сетей ниже), присоединяйтесь ко мне в любой социальной сети, подписывайтесь на обновления блога.

Я всегда рада новым друзьям, так давайте же начнем общаться прямо сейчас. Напишите в комментариях, что для вас тайм-менеджмент? Наука, помогающая в жизни или фигня полнейшая, никому не нужная. Жду ваших мнений))

До новых встреч!

С вами была Екатерина Калмыкова