Дорогие читатели, я рада вас приветствовать на Blog-bridge.ru. Вы наверняка сталкивались с такими ситуациями, когда времени катастрофически не хватало, а намеченные в голове планы рушились, как песочные замки. Подобные события могут произойти с любым, даже очень дисциплинированным человеком.
Идея о том, чтобы составлять расписание каждого дня не нова, но при всей ее старомодности многие люди почему-то так и не знают, как же правильно составить план на каждый день, чтобы все успеть. А если и знают, то по каким-то причинам не используют это планирование.
Хотя подробное расписание дня — это гарантия не только успешного продвижения по карьерной лестнице, но и постоянное содержание своих дел в полном порядке и под контролем.
Содержание статьи:
Почему так важно составлять расписание дней?
Давайте четко проясним этот вопрос. Почему это так важно и как это помогает добиться успеха?
В первую очередь, готовый план дня помогает вам разобраться с собственными желаниями. В уме вы можете разрываться между прогулкой с друзьями и свиданием с любимым человеком или между походом в спортзал и поездкой на природу. Но, составляя план на завтрашний день на бумаге, вы обдумываете и принимаете осознанное решение, чего же хотите сильнее. Тем самым, ваш мозг освобождается от тяжелых мыслей выбора. Вы делаете то, что желаете.
Идеальный план дня должен быть написан на бумаге и на это есть веские причины:
- план, написанный на бумаге нельзя стереть, забыть или изменить. Он будет постоянно находиться перед вашими глазами;
- в письменном виде расписание позволит освободить ваш мозг от большого количества информации и убережет от забывчивости;
- благодаря точному расписанию вы можете решать дела подряд, просто следуя списку;
- на бумаге можно точно рассчитать время для каждого дела, не растягивая его на весь день;
- как правило, план дня успешного человека включает в себя только то количество дел, которое он наверняка сможет сделать. Письменный список дел позволяет не нагружать себя чересчур разными навалившимися задачами.
Возникает справедливый вопрос: как правильно составить план, чтобы он отразил все необходимые задачи и привел к эффективному их выполнению?
Существуют различные методы, которые помогают человеку добиться невероятных успехов за короткий период времени. В современном мире есть множество специальных курсов по тайм-менеджменту, которые якобы открывают тайну по управлению временем. Конечно, среди них есть те, которые действительно работают и могут превратить вас в короля своей жизни. И о таком курсе я расскажу ниже.
А пока ответьте себе на вопрос: достаточно ли я дисциплинирован, чтобы следовать плану, существующему только в моей голове? Будьте максимально честны с собой и не расстраивайтесь, если ответ будет «нет».
Очень небольшое количество людей в мире способно строго придерживаться расписанию в своей голове, помня при этом все детали. Как правило, это люди с отменной памятью и они давно находятся под прицелом спецслужб 🙂
Составил план, а дальше что? Как идти за своим расписанием?
Итак, как рассчитать план, чтобы в него вошли необходимые дела, время для отдыха и для встреч с друзьями?
Один из популярных методов предлагает разделить написание списка дел на 5 шагов:
- Непосредственно составление списка.
- Определение времени, которое будет потрачено на каждую задачу.
- Распределение времени из расчета 1 час на дела, а 40 минут — время для отдыха, небольших, но срочных дел.
- Присвоение приоритета каждому делу и определение людей, которые могут выполнить задачу за вас. О том, как расставлять приоритеты в жизни я писала здесь.
- Учет выполненных задач.
В принципе, все достаточно просто. Чтобы вам легче было запомнить этот метод, ниже он будет представлен в схематичном виде.
Следующий вопрос, который требует решения — как следовать плану дня?
Все вроде бы понятно, но и тут могут возникнуть сложности, особенно у ленивых людей.
Статьи в тему:
Как перестать быть ленивым: советы ленивых гениев
Как преодолеть лень и начать действовать
Если вы причисляете себя к ним и до последнего момента тянете с выполнением дела, вам можно дать простой совет: составив план на бумаге, распечатайте его и разместите по всей квартире. Пусть ваши дела напоминают о себе, когда вы встаете с постели, идете в туалет, готовите себе завтрак, пьете кофе, красите губы или надеваете галстук. Ври таком раскладе вы про них точно не забудете 🙂
Также, рекомендую продублировать список задач в телефон, который будет напоминать вам, когда нужно позвонить Н., помыть пол, приготовить обед или написать статью в блог. Со временем вы привыкнете, что ваши дела очень настырны и не отстанут от вас, пока вы их не сделаете, и начнете сами, без напоминаний все выполнять.
Соблюдать дисциплинированность будет сложно только по началу, а потом вы будете получать удовольствие от того, сколько дел вы успеваете делать за день.
Если вам все же непонятно как составить план на день, мой пример к вашим услугам. Берете ручку, блокнот, телефон, садитесь за стол, можете налить себе чашку бодрящего кофе.
Хотя взбодриться можно и без него. А как читайте в этой статье.
Придумайте себе дела, если речь идет о выходном дне. Например, вымыть посуду, пол, приготовить обед, сходить погулять с собакой, постирать\погладить белье, настроить кэширование на блоге. Если вы занятой человек и вам не нужно придумывать себе дел, просто напишите все, что необходимо сделать и время, которое на это уйдет.
Начинайте выполнение плана всегда с легких дел. Какие легкие дела могут быть, спросите вы? Легкие дела — это те, которые занимают меньше 30 минут в день. Например, из вариантов «вымыть посуду» и «приготовить обед» легким будет вариант «вымыть посуду». Из вариантов «позвонить Н.» и «написать статью» легче будет сделать звонок. Я всегда принимаю телефонные разговоры за легкое дело, даже если говорить приходится с малоприятными людьми.
Онлайн-эксперимент в блоггинге!
Следите за блогерским шоу, проходящем в реальном времени, на ваших глазах. Здесь и сейчас.
Будь то план на месяц, будь то план на 90 дней или 100 дней, он должен быть четким, хорошо сформированным и должен отражать ваши жизненные цели и задачи.
Если вдруг вы нашли образец или шаблон расписания, который вам подходит по структуре, начните с ним работать. Чем больше шаблонов расписания вы испробуете, тем быстрее вы найдете свой идеальный план рабочего дня или личного времени.
Кстати, для составления плана также можно воспользоваться и ментальными картами. Об этом методе я рассказывала в своей статье «Примеры интеллект-карт или как навести порядок у себя в голове».
Менеджера по продажам, блогера, секретаря очень часто ставят в пример, как человека умеющего составить план распорядка дня. Почему? Потому что эти профессии нуждаются в организованных людях. Менеджер по продажам должен так составить свой день, чтобы получить как можно больше прибыли. От секретаря зависит план рабочего дня руководителя, следовательно, судьба фирмы.
А блогер... блогер составляет свой день так, чтобы о нем узнали больше людей. От его расписания зависит его заработок. Все просто.
Статьи в тему:
Тайм-менеджмент не только для менеджеров: как научиться планировать свое время
Эффективный тайм-менеджмент или как стать результативным
Как стать организованным и все успевать: практические рекомендации
Как стать хозяином времени при планировании
Способы составления плана дня могут быть абсолютно различны. Если вы еще не нашли свой любимый, советую обратиться за помощью к курсу по тайм-менеджмента от Евгения Попова [urlspan]«Хозяин времени»[/urlspan].
Авторский курс нацелен на то, чтобы помочь человеку справиться с нехваткой времени и хроническим опаздыванием. Собственная система, созданная автором, основана на его личных достижениях, которыми он и делится со всем миром. Овладев методикой, вы сможете привести свои дела в порядок и избавиться от хаоса.
В курсе содержатся основные принципы управления временем, не зная которых практически ничего невозможно добиться. Многие люди не обращают внимания на такие мелочи и, как следствие, теряют ценное время в погоне за быстрым результатом.
Ознакомившись с тренингом, вы поймете, что любая задача, стоящая перед вами очень ценна. И каждая из задач требует индивидуального подхода.
Но как на все найти время?
Изучите [urlspan]курс Евгения Попова[/urlspan] и станьте хозяином своего времени.
***
Друзья, я уверена, вы многое почерпнули из этой статьи, и надеюсь, что теперь сможете овладеть азами составления плана на день. Поделитесь с нами своими методами написания списка дел. Мне очень интересен ваш взгляд на эту проблему.
Не забывайте делиться статьей и добавляться ко мне в друзья в любую социальную сеть. А для тех, кто еще не подписался на обновления блога — советую подписаться прямо сейчас, ведь впереди еще столько любопытного.
До новых встреч и интересных бесед на блоге.
С вами была Екатерина Калмыкова
Шикарная статья и добавить больше нечего!!! А я и хотела бы запустить блог, но все что-то мешает — кавардак в голове.
Спасибо, Наталья.
От кавардака в голове очень хорошо помогает именно составление плана. А еще лучше сначала подготовить карту желаний, а потом уже план, направленный на достижение каждого желания. Когда вы все свои мысли перенесете на бумагу, тогда и в голове станет полный порядок.